Krönika: "Finansieringsdagen är som julafton – diger planering, annan dekoration"

I sinnets hårddisk finns en uppsjö av anekdoter, trevliga minnen och bisarra händelser som man skulle kunna kåsera kring. Exempelvis första julen med hundvalp och det lurviga djuret fick för sig att äta, låt oss kalla det processad julmat, ur toalettstolen och sedan springa runt i huset med en mindre smickrande vätska droppande från skägget. Det hade kunnat bli en krönika, men i stället tänkte jag berätta lite om vår andra julafton. Vår i det här fallet innebär Science Park Skövde och julafton i den här kontexten är vår Finansieringsdag.

För Finansieringsdagen som vi arrangerar i november varje år är nästan lika rolig och högtidlig som självaste julafton. Åtminstone om du frågar någon av oss i projektgruppen. Men vägen till ett arrangemang i den här storleksklassen (i år var det 150 anmälda på plats och 100 personer som följde dagen digitalt) görs inte i en handvändning. Och efter genomfört event är man minst lika slutkörd som efter att ha styrt upp ett julaftonsfirande med hela tjocka släkten. Så med det sagt följer här ett litet utdrag om vad som hände, eller åtminstone så som jag minns det, de där månaderna innan den 28 november 2024. Dagen då Science Park Skövdes Julaf… jag menar Finansieringsdag gick av stapeln.

Vi får börja med att spola tillbaka tiden, närmare bestämt till den 15 februari i år, för då hade projektgruppen det första arbetsgruppsmötet (av många) inför årets finansieringsdag. I ett sådant här tidigt skede bollas idéer och tankar högt och lågt. Allt från agenda till lokal. Någon i gruppen föreslår ”Ska vi inte hålla det enkelt i år?”. En annan nickar instämmande. Men vi vet alla, innerst inne, att det är ungefär som att säga att det räcker med en sillsort på julbordet. Det slutar med ett schema innehållande åtta bolagspitchar, livesändning, livepodd, omvärldsspaning och mycket annat.

Någon gång i juni träffas gruppen för ännu ett möte, vilket i ordningen har jag glömt, men nu avhandlas vem ska bli årets stora dragplåster? Vem ska sprida stjärnglans, ljus och insikter till publikskaran? Men kanske det viktigaste av allt: Frågan om det finns några snälla investerare eller bolag på plats? ”Vad tycks om Sara Wimmercranz?” är det någon som säger.

Under en kort stund av betänketid blir det tyst som en vinternatt i det lilla konferensrummet. Därefter flyger den lilla människoskaran upp ur stolarna, skålar klirrande med sina muggar så det svala kaffet skvätter och utbrister: Bravo! Excellente! Magnifico! Splendido! Henne ska vi ha!

Möten, mail, telefonsamtal och våndor fortlöper i samma takt som dagarna går och plötsligt är vi i mål (trumvirvel för det julklappsrimmet). Kalendern visar 28:e november och när dagen väl är kommen är det med en surrealistisk kombination av adrenalin, kaos, pirrighet och glädje. Allt måste klaffa. Går föreläsarnas tåg i tid? Kommer alla powerpointpresentationer flyta på? Har moderatorn koll på alla namn och titlar? Kommer maten räcka?

När dagen är till ända kan vi glatt konstatera att vi lyckades. Och precis som julafton är Finansieringsdagen över lika fort som den började. På det sättet känns det nästan lite som ett hån, det vill säga att så mycket arbete och planering, kan fortlöpa och gå över så fort. Det är på något sätt som att bakgrundsarbetet inte riktigt gör rättvisa till dagen.

Men nu ska vi i projektgruppen ta lite välbehövlig julvila och ladda för att nästa år ”hålla det enkelt”. För vi vet ju hur det går med sådana typer av överenskommelser …

Hiss: Slitet med grisar belönar sig. I år blir det julskinka från egen gris.
Diss: Räven på oinbjudet besök och 14 höns fattigare.

Krönikan är skriven av Gustaf Lexell, affärsutvecklare på Science Park Skövde, och publicerades i SLA
11 december 2024.